Главная > Статьи по трудовому праву > Какие документы выдаются при увольнении


Юрист по трудовому праву в Москве

+7 (903) 219 00 24



Поделитесь этой статьей в соцсетях

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ВЫДАЮТСЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Какие документы выдаются работнику при увольнении и в какой срок

Какие документы выдаются работнику при увольнении и в какой срок

В день увольнения работника работодатель обязан выдать ему определенные документы. Некоторые из документов работодатель должен выдать вне зависимости от того, писал ли работник заявление на их выдачу или нет. А другие документы надо выдать увольняющемуся работнику только по его заявлению.

Ниже представлен перечень документов, которые должны выдать работнику при увольнении (помимо трудовой книжки).


Оглавление:

1. Какие документы надо выдать увольняющемуся работнику без его заявления

2. Какие документы надо выдать увольняющемуся работнику по его заявлению

3. Дополнительная информация о выдаче копий документов, связанных с работой


1. Какие документы надо выдать увольняющемуся работнику без его заявления

В обязательном порядке и без заявления работника ему надо выдать при увольнении:

справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись.
    Обязанность работодателя выдать указанную справку предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Форма и порядок выдачи этой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н

    Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности). При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы, страхователь (т.е. работодатель), направляет застрахованному лицу (т.е. работнику) уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. (мое прим.: также как в отношении трудовой книжки).

    После увольнения работника эту справку работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от бывшего работника.

    Образец заявления о выдаче справки о зарплате можно скачать здесь.
документы, содержащие

- сведения о страховом стаже застрахованного лица в виде выписки из формы СЗВ-СТАЖ;

- сведения из реестра застрахованных лиц в виде выписки из формы ДСВ-3;

- сведения о застрахованном лице в виде выписки из формы СЗВ-М;

- персонифицированные сведения о застрахованном лице в виде выписки из разд. 3 формы расчета по страховым взносам, которая утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@.

2. Какие документы надо выдать увольняющемуся работнику по его заявлению

Обязанность работодателя выдать по заявлению работника копии документов, связанных с работой, предусмотрена не только статьей 62 ТК РФ, но и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в которой говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Помимо копий документов, связанных с работой работодатель должен по заявлению работника выдать:

справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (раньше это была справка по форме 2-НДФЛ).
    Выдача работнику данной справки - это обязанность работодателя как налогового агента. И выдача такой справки регламентирована не Трудовым кодексом, а Налоговым. А конкретно п. 3 ст. 230 НК РФ. Но, в отличие от ст. 62 ТК РФ, названная статья Налогового кодекса не содержит указания на период, в течение которого должна быть выдана эта справка. Не установлена также и ответственность налогового агента за ее невыдачу. Вместе с тем согласно ст. 62 РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). К указанным документам может быть также отнесена и справка о полученных доходах и удержанных суммах налога.


справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, если работник после увольнения планирует встать на учет в ЦЗН
    Законодательством не утверждены форма такой справки и порядок ее выдачи.
    Минтруд России направил для использования в работе рекомендованную форму справки, однако если такая справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то это не является нарушением (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

    Работодателям рекомендую обратить внимание на последствия невыдачи такой справки, если она нужна работнику для назначения пособия по безработнице. Работник может в этом случае обратиться в суд и с работодателя будет взыскан убыток, понесенный работником из-за отказа центра занятости в назначении пособия (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 № 33-8682/2018).

3. Дополнительная информация о выдаче копий документов, связанных с работой

Все о выдаче копий документов, связанных с работой >>>

Образец, правила составления и подачи заявления о выдаче копий документов, связанных с работой >>>

Судебная практика по делам о предоставлении копий документов, связанных с работой >>>

Перечень документов, копии которых работник вправе затребовать у работодателя >>>

Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой, в день увольнения >>>



Все статьи >>>


Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

+7 (903) 219 00 24 (Москва)


юрист по трудовому праву


Главная > Статьи по трудовому праву > Какие документы выдаются при увольнении