Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой в день увольнения


ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ, В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ

Образец заявления о выдаче копий документов в день увольнения
Скачать


Обязанность работодателя выдать копии документов, связанных с работой, предусмотрена не только статьей 62 ТК РФ, но и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в которой говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Помимо копий документов, связанных с работой работодатель должен по заявлению работника выдать:

• справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.
    Выдача работнику справки 2-НДФЛ - это обязанность работодателя как налогового агента. И выдача такой справки регламентирована не Трудовым кодексом, а Налоговым. А конкретно ст. 230 НК РФ. Но, в отличие от ст. 62 ТК РФ, названная статья Налогового кодекса не содержит указания на период, в течение которого должна быть выдана справка 2-НДФЛ. Не установлена также и ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.
    См. также
    Письмо Минфина России от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 О сроке выдачи справки по форме 2-НДФЛ налоговым агентом физлицу
    Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 О представлении налоговым агентом физлицу справки по форме 2-НДФЛ;


• справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, если работник после увольнения планирует встать на учет в ЦЗН
    Законодательством не утверждены форма такой справки и порядок ее выдачи.
    Минтруд России направил для использования в работе рекомендованную форму справки, однако если такая справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то это не является нарушением (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

    Работодателям рекомендую обратить внимание на последствия невыдачи такой справки, если она нужна работнику для назначения пособия по безработнице. Работник может в этом случае обратиться в суд и с работодателя будет взыскан убыток, понесенный работником из-за отказа центра занятости в назначении пособия (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 № 33-8682/2018).




Помимо перечисленных в заявлении работника документов и (или) их копий, работодатель в обязательном порядке и без заявления должен выдать увольняющемуся работнику:

• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись.
    Обязанность работодателя выдать указанную справку предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Форма и порядок выдачи этой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н

    Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности). При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы, страхователь (т.е. работодатель), направляет застрахованному лицу (т.е. работнику) уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. (мое прим.: также как в отношении трудовой книжки).

    После увольнения работника эту справку работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от бывшего работника.

    Образец заявления о выдаче справки о зарплате можно скачать здесь.
• документы, содержащие

- сведения о страховом стаже застрахованного лица в виде выписки из формы СЗВ-СТАЖ;

- сведения из реестра застрахованных лиц в виде выписки из формы ДСВ-3;

- сведения о застрахованном лице в виде выписки из формы СЗВ-М;

- персонифицированные сведения о застрахованном лице в виде выписки из разд. 3 формы расчета по страховым взносам.





Другие заявления >>>


Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

+7 (903) 219 00 24 (Москва)

юрист по трудовому праву


Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой в день увольнения